PUHDAS TOHMAJÄRVI ry:n
SÄÄNTÖMÄÄRÄINENVUOSIKOKOUS
to 20.5.2021 klo 18.00 Tohmajärven kunnanvirasto,
Valtuustosali, os.Järneferltintie 1, 82600 TOHMAJÄRVI
ASIALISTA
1. Tervetuliaissanat ja kokouksen avaus sekä järjestäytyminen
- kokouksen puheenjohtajan valinta
- kokouksen sihteerin valinta/kutsuminen
- pöytäkirjan tarkastajien valinta
- ääntenlaskijoiden valinta (tarvittaessa)
- läsnäolijoiden toteaminen
(Kukin jäsen ilmoittautuu sihteerille saapuessaan kokoukseen)
- työskentelyjärjestyksen hyväksyminen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Säännöt § 7 sanovat koollekutsumisesta seuraavaa:
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle yhdistyksen tiedossa olevalla osoitteella tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kokouksen päättämässä sanomalehdessä.
Hallitus on päättänyt kokouksen koollekutumisesta 22.4.2021. Kokouskutsut on lähetetty/julkaistu seuravasti:
- Jäsenkirje sähköpostitse 6.5.2021 (paperipostina niille, joilla ei ole sp-osoitetta)
- Koti-Karjala -lehdessä ilmoituksena 5.5.2021
Päätösvaltaisuus määräytyy Yhdistyslain mukaan (vähintäin 3 jäsentä päättämässä)
Sääntöjen § 9 mukaiset vuosikokousasiat:
3. Vuoden 2020 vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Liitteet 3.1.-3.3.
- Vahvistetaan hallituksen ehdotus vuosikertomukseksi vuodelta 2020
- Hyväksytään hallituksen allekirjoittama tilinpäätös (tuloslaskelma 1.1.-31.12.2020 ja tase 31.12.2020)
- Kuullaan toiminnantarkastajien lausunto vuoden 2020 toiminnasta ja taloudesta
- Päätetään vastuuvapaudesta hallitukselle.
4. Käsitellään hallituksen esitykset toimintasuunnitelmaksi sekä tulo-ja menoarvioksi vuodelle 2021.
Liitteenä 4.1. hallituksen esitykset sekä toimintasuunnitelmaksi että tulo-ja menoarvioksi.
5. Jäsenmaksujen suuruudesta päättäminen
Jäsenmaksut ovat olleet perustavasta kokouksesta v. 2015 alkaen seuraavat:
- varsinaiset ja kannatusjäsenet 30,00 €/ vuosi
- yhteisöjäsenet (liikelaitokset, yhtiöt, yhdistykset, julkisoikeudelliset yhteisöt ym. 100,00 € / vuosi)
- säännölliset tukijäsenet/tukijat oman valinnan mukaan
– Hallitus ei esitä muutosta jäsenmaksuihin. Ne pidettäneen v. 2021 entisen suuruisina.
– Jäsenmaksupankkisiirto on lähetetty jäsenille jo kokouskutsun yhteydessä (ep.31.5.).
6. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien korvauksista
Hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajille ei ole maksettu v. 2020-2021 palkkioita. Kulukorvauksia on erikseen päätettynä maksettu, jos hallitus on lähettänyt edustajan johonkin tapahtumaan.
7. Hallituksen jäsenten määrä ja erovuoroisten jäsenten valinta seuraavalle kolmivuotiskaudelle sekä toiminantarkastajien valinta.
Säännöt § 4 sanovat:
1. ”Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen kokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja viisi – kahdeksan muuta jäsentä. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika. Puheenjohtajan toimikausi on kolme (3) vuotta.”
2. ”Vuosittain kolmannes hallituksen jäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisenä ja toisena vuonna erovuoroiset valitaan arvalla, jonka jälkeen vuoron mukaan.”
Vuosikokouksen 2020 jälkeen valittu hallitus on: Tolvanen Yrjö (pj), Multanen Marja (vpj), Jormanainen Tapio, Kantola Maija, Leinonen Tuomas, Pirhonen Pentti, Sarkkinen Kari, Saukkonen Jaana ja Sormunen Kari.
- Määritellään hallituksen jäsenten määrä (nykyinen 9 jäsentä sopinee edelleen).
- Todetaan erovuorossa olevat hallituksen jäsenet (Multanen, Sormunen ja Tolvanen).
- Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. (Toimikausien määrää ei ole säännöissä rajoitettu.)
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja ja määritellään heidän palkkionsa. (Nykyiset tarkastajat ovat Eira Varonen ja Eija Mäkelä sekä varalla Reino Löppönen.)
8. Muut asiat
- Jäsenten puheenvuorot (Ei päätettäviä asioita, evästystä hallitukselle!)
9. Ilmoitusasiat
- Kirkkoniemen uimarannan kesänäkymät
- Rapala-rahastolta haettu apuraha
- Alkukesän tapahtumat
- Hallituksen vetoomus äänettämästä liikkumisesta järvellä
10. Kokouksen päätös
Tervetuloa Puhdas Tohmajärvi ry / Hallitus 22.4.2021
