Puhdas Tohmajärvi r.y:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Puhdas Tohmajärvi r.y.
Yhdistyksen kotipaikka on Tohmajärvi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ensisijaisesti vesien- ja ympäristönsuojelua sekä -hoitoa ja kunnostusta Tohmajärvellä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
harjoittaa tiedotus-, tutkimus-, suunnittelu-, valistustoimintaa;
järjestää kokouksia, kursseja, seminaareja, tapahtumia ja talkoita;
ylläpitää toimintansa edellyttämää yhteyttä viranomaisiin;
toimii tarvittaessa yhteistyössä muiden vesien- ja ympäristönsuojelutyötä sekä
-hoitoa ja kunnostusta tekevien järjestöjen kanssa;
harjoittaa muuta vastaavaa Tohmajärven vesistön hyväksi tapahtuvaa toimintaa.
Toiminnan tukemiseksi yhdistys voi:
ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia;
omistaa ja hallita kiinteää omaisuutta;
toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, yksityis- tai julkisoikeudellinen oikeustoimikelpoinen yhteisö. Yhdistyksellä voi olla myös kannatus- ja tukijäseniä.
Jäseniksi hyväksymisestä päättää hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäseniltä perittävien vuotuisten jäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. Varsinaisten jäsenten ja kannatus- sekä muiden jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia.
4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen kokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja viisi – kahdeksan muuta jäsentä. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika. Puheenjohtajan toimikausi on kolme (3) vuotta.
Vuosittain kolmannes hallituksen jäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisenä ja toisena vuonna erovuoroiset valitaan arvalla, jonka jälkeen vuoron mukaan.
Jos hallituksen jäsen eroaa tai erotetaan ennen toimikauden päättymistä, valitaan yhdistyksen kokouksessa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudeksi kerrallaan varapuheenjohtajan.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta sihteerin, varainhoitajan ja muut nimetyt vastuuhenkilöt. Hallitus päättää valittujen henkilöiden tehtävistä ja korvauksista..
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § Yhdistyksen nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin sekä kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
6 § Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle yhdistyksen tiedossa olevalla osoitteella tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kokouksen päättämässä sanomalehdessä.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) ääni. Kannatus- ja tukijäsenillä on kokouksissa vain läsnäolo- ja puheoikeus. Yksityinen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Asiamies voi edustaa kokouksessa vain yhtä jäsentä.
Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö, paitsi milloin näissä säännöissä toisin määrätään. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa. Äänestys on avoin ellei joku kokouksen osanottaja kannatettuna toisin vaadi.
9 § Vuosikokous
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien korvauksista
valitaan hallituksen puheenjohtaja, jos hän on erovuorossa ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 4 §:n mukaan;
valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja;
käsitellään kokouskutsussa mainitut muut asiat;
10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (¾) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Purkamisesta on päätettävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa. Toinen kokous on pidettävä aikaisintaan kahden (2) ja viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa ensimmäisestä kokouksesta. Toisessa kokouksessa päätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi luovutetaan varat Tohmajärven kunnalle.
……………………………………………………………………………………………….
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustavassa kokouksessa 6.5.2015
Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysrekisteri on vahvistanut säännöt 2.6.2015, jolloin yhdistys on rekisteröity.
Puhdas Tohmajärvi r.y:n rekisterinumero on 215.119 ja Y-tunnus: 2849962-4